Bezahlbare, bedarfsgerechte und moderne Wohnungen – dafür steht die KREISBAUGRUPPE bereits seit über 75 Jahren. Um dies auch in Zukunft zu gewährleisten, befindet sich das Unternehmen derzeit in einer Neuausrichtung. Diese zog unter anderem eine Neubewertung der gesamten IT- und Applikationslandschaft mit sich, bei der wir das Unternehmen unterstützten. In Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen wurden relevante Anwendungen identifiziert und analysiert, um darauf basierend eine Ziel-Applikationslandschaft zu entwickeln. Die Lösung umfasste auch Empfehlungen zur Konsolidierung von Lizenzen und Programmen sowie Handlungsempfehlungen zur Optimierung der IT-Strategie.

Kunde: KREISBAUGRUPPE

Die KREISBAUGRUPPE beschäftigt etwa 150 Mitarbeitende und ist in der Wohnungswirtschaft tätig. Seit über 75 Jahren engagiert sich die KREISBAUGRUPPE nun bereits für bezahlbaren Wohnraum im Rems-Murr-Kreis. Zusätzlich unterstützt das Unternehmen die Kommunen beim Bau von alternativen Räumen. Von einer neuen Ortsmitte mit Ladengeschäft, über die neue Kindertagesstätte passend zum Wohnquartier, bis hin zu Wohngruppen für Menschen mit Behinderung und Pflegeheime für Senioren.

Ausgangssituation und Herausforderungen

Ein wichtiger Bestandteil der 2023 gestarteten Neuausrichtung der KREISBAUGRUPPE ist die Neubewertung der IT- und Applikationslandschaft. Das Unternehmen nutzt derzeit zwei verschiedene ERP-Systeme und hat Optimierungspotenzial in Bezug auf ihre internen Prozesse festgestellt. Bisher gab es keine Gesamtübersicht über die aktuell genutzten Anwendungen, wodurch Konsolidierungspotenziale nicht ersichtlich waren. Relevante Schnittstellenanforderungen für das ERP-System waren teilweise nicht vorhanden. Dies führte zu Ineffizienz und Unzufriedenheit der Mitarbeitenden.

Als Reaktion darauf wurde ein Evaluierungsprojekt gestartet, um neue Anforderungen an die IT-Landschaft zu identifizieren. Im Rahmen dieses Projekts wurde unsere Unterstützung angefordert, um die aktuelle Systemlandschaft zu erfassen und eine Ziel-Applikationslandschaft zu entwickeln.

Lösung

Um diese Lücke zu schließen, wurden in Zusammenarbeit mit den Anwendungs- und Prozessverantwortlichen alle relevanten Anwendungen in einem umfassenden Prozess ermittelt und analysiert. Dabei wurden neben technischen Anforderungen auch die Bedürfnisse und das Nutzungsverhalten der Fachabteilungen erfasst. Dies war insbesondere notwendig, da bisher keine transparente Gesamtübersicht über aktuelle Lizenzen, Schnittstellen und zugehörige Prozesse bestand. Darüber hinaus wurde die bestehende Netzwerkinfrastruktur analysiert und Handlungsempfehlungen für eine Optimierung erstellt. Basierend auf den Ergebnissen wurde die Ziel-Landschaft entwickelt und visualisiert sowie ein Konzept für umzusetzende Maßnahmen erstellt.

Zusammen mit der fachlichen Expertise von digatus konnten wir eine Übersicht für das Unternehmen schaffen, um anschließend daraus eine individuelle IT-Strategie für die kommenden Jahre abzuleiten. Die Kolleginnen und Kollegen von digatus waren immer engagiert, ansprechbar und kooperativ.

Heike Fischer

Abteilungsleiterin Personal & Organisationsentwicklung
Kreisbaugruppe

Kundennutzen

Die gemeinsam entwickelte Gesamtübersicht schafft Transparenz über die genutzten Applikationen im gesamten Unternehmen. Die Ziel-Landschaft gibt Hinweise und Empfehlungen zur Konsolidierung von Programmen und Lizenzen, wodurch mittelfristig IT-Kosten optimiert werden können und die Effizienz im Unternehmen gesteigert wird. Zusätzlich wurde weiterer Bedarf an Software und Anforderungen erhoben, um die betriebliche Leistung zu verbessern und die Produktivität zu steigern.