DMS – Dokumentenmanagementsystem

Dokumente bzw. Informationen suchen und finden ist die Kunst

Strukturierte und einheitliche Ablage von allen Dokumenten ist eine der Herausforderungen

In allen Einrichtungen der Sozialwirtschaft, aber auch bei allen anderen Branchen, entstehen Tag für Tag eine Vielzahl an Dokumenten mit unternehmensrelevanten Informationen. Dies mit den unterschiedlichsten Werkzeugen wie MS Word, MS Excel, Mail, Fachsoftware, PDF, Scans und vieles mehr. Die Herausforderung besteht darin, all diese Informationen strukturiert, thematisiert, zentralisiert und vor allem leicht auffindbar abzulegen.

Unsere Lösung

Ein DMS – der Profi im Handling von Dokumenten

Mit unserer Erfahrung begleiten wir Sie bei der Definition Ihrer Anforderungen, bei einer möglichen Ausschreibung, bei der Auswahl der für Sie richtigen Lösung, bis hin zur Implementierung und Schulung der Anwender.

Ihr Vorteil

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Anforderung

  • Herstellerunabhängige Beratung
  • Erstellung eines auf Ihre Anforderungen abgestimmten Kriterienkataloges
  • Bewertung der möglichen Lösungen anhand des Kriterienkataloges
  • Unterstützung bei einer möglichen notwendigen Ausschreibung
  • Professionelles Projektmanagement bei Auswahl, Implementierung und Umsetzung

Unsere Vorgehen

Systematische Projektplanung und Umsetzung für nachhaltige Ergebnisse

Erstellung eines gewichteten Kriterienkataloges

Fundierte Planung für maßgeschneiderte IT-Lösungen

Gemeinsam ermitteln wir in Workshops und Interviews Ihre spezifischen Anforderungen an ein Dokumentenmanagementsystem. Durch die Erstellung eines Kriterienkataloges bzw. Lasten- und Pflichtenheftes stellen wir sicher, dass keine Details übersehen werden.

Gewichtete Bewertung der unterschiedlichen Lösungen

Auswahl der besten Technologie für Ihre Anforderungen

Durch eine Gewichtung der zuvor genannten Kriterien stellen wir sicher, dass die am Ende ausgewählte Lösung funktional und technisch die für Ihr Unternehmen beste Lösung ist. In Verbindung mit den angebotenen Kosten (ebenfalls gewichtet) können wir gemeinsam mit Ihnen das beste Produkt auswählen.

Dokumentenmanagementsystem

Gemeinsam zur besten Lösung für Ihre Einrichtung

Sicher, nachhaltig und auf Ihre Prozesse abgestimmt. Mit einem modernen Dokumentenmanagementsystem sind Sie fit für die Zukunft und wichtige Informationen stehen Ihnen immer und überall zur Verfügung.

Ihr Anliegen ist uns eine Herzenssache

Mit unserem interdisziplinären Team verstehen wir uns als Brückenbauer zwischen Mensch, Prozess und Technologie.